Die Stadt Köln gibt auf Beschluss der Bezirksvertretungen allen Straßen, Wegen und Plätzen einen amtlichen Straßennamen. Für diesen wird vom Amt für Stadtentwicklung und Statistik ein eindeutiger Straßenschlüssel vergeben.

Entsprechend der gesetzlichen Grundlage, wird seit dem 1.9.2022 bei einer amtlichen Straßenumbenennung ein neuer Straßenschlüssel vergeben. Ab den Straßenverzeichnissen Stand 15.10.2025 werden alle hiervon betroffenen Fälle im Tabellenblatt "Straßenumbenennungen" aufgelistet. Der WFS Straßenumbenennung zeigt alle durch eine Umbenennung gültigen Straßen und Adressen, sobald die Bezeichnung rechtkräftig ist. Weiterhin werden für die ungültigen Straßen und Adressen Tabellen zur Umschlüsselung bereitgestellt.

Das Kölner Straßenverzeichnis gibt einen Überblick über alle geltenden Straßennamen und -schlüssel. Durch verschiedene Phasen der Eingemeindung, wie die Kommunale Gebietsreform im Jahre 1975, erweiterte sich der Kölner Straßenbestand um Straßen, deren Namen im Stadtgebiet bereits vorhanden waren. Von einer Umbenennung wurde abgesehen, um der betroffenen Bevölkerung die dadurch anfallenden Kosten zu ersparen. Doppelte Straßennamen können anhand des eindeutigen Straßenschlüssels unterschieden werden. Im Straßenverzeichnis ist den eingemeindeten Straßen der Stadtbezirk in Klammern angehängt.

Das Straßenverzeichnis (Standard) gibt die geraden und ungeraden Hausnummernbereiche einer Straße an, gegliedert nach Stadtteil und Postleitzahl. Straßen, an denen keine Adressen existieren werden ohne Hausnummernbereich angegeben. Das Straßenverzeichnis wird etwa halbjährig aktualisiert (In der Regel zum Stichtag 1. April und 1. Oktober).

Das Straßenverzeichnis (Quartier) gibt die geraden und ungeraden Hausnummernbereiche einer Straße an, gegliedert nach Stadtteil, Statistischem Quartier und Postleitzahl. Straßen, an denen keine Adressen existieren werden nicht angegeben. Das Straßenverzeichnis wird etwa halbjährig aktualisiert.

Das Straßenverzeichnis (Wahlen) gibt die geraden und ungeraden Hausnummernbereiche einer Straße an, gegliedert nach Stadtteil, Postleitzahl, Stimmbezirk, Kommunalwahlbezirk, Landtagswahlkreis, Bundestagswahlkreis. Straßen, an denen keine Adressen existieren werden nicht angegeben. Das Straßenverzeichnis wird vor jeder Wahl aktualisiert.

Über das Portal Offene Daten Köln werden alle dem Straßenverzeichnis zugrunde liegenden Geodaten der Kommunalen Gebietsgliederung veröffentlicht, z. B. Strassen Köln. Die gesamte Kommunale Gebietsgliederung wird in dieser Veröffentlichung erläutert.